個人情報の取り扱い

個人情報の取り扱い

個人情報の利用目的

当社は収集した個人情報を下記の業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用します。なお、お電話・書面・電子メールでアクセスさせていただく場合がございます。
1.業務内容
人材派遣・人材紹介・業務受託による仕事の紹介、就職支援・転職支援に関する業務
2.利用目的
・就業機会の確保
・派遣就業に関するご連絡(緊急時の連絡を含む)
・人事・労務管理、福利厚生
・当社が企画するサービスの提供(ご希望の場合のみ)
・当社の採用選考のため
・従業者の雇用管理のため
なお、個人情報の提供の判断は本人にありますが、当社に必要な情報をご提供していただけない場合には、登録ができない場合があります。

個人情報の利用・提供

当社は個人情報を利用目的達成に必要な範囲で利用し、また、以下の場合を除き、収集した個人情報を社員本人の事前同意なく、第三者に提供いたしません。
・合併その他の事由による事業の継承に伴って個人情報の提供が必要な場合
・法的な手段で開示の要求があった場合
・警察、司法当局等の機関から個人情報の開示を求められた場合
・他社出向時における情報提供が必要な場合

 

個人情報の安全管理

第三者が従業者の個人情報を不当に入手することがないよう、厳重に安全管理のために必要な措置を講じています。

個人情報の取り扱いの委託

当社は、以下の内容について個人情報の取り扱いの委託をしております。
・社会保険への加入
当社は、委託先企業と機密保持契約を取り交わし、厳重に安全管理しております。

個人情報の利用目的通知、開示、訂正、削除および利用停止
従業者からお預かりした個人情報は、本人による利用目的通知、開示、訂正、削除および利用停止の要求があった場合、迅速に対応します。また、退職後5年間保管いたします。

個人情報の取扱いに関するお問合せ方法および担当窓口について
【開示等請求の方法】
・担当窓口へご連絡お願い致します。郵送、宅配、FAXにて「個人情報開示申込書」をお送り致します。
・「個人情報開示申込書」および本人確認のための書類(下記のうちいずれかのコピー1通)を併せて、当社へお送りください。
運転免許証、 健康保険証、 パスポート、 住民票、 外国人登録証明書
・法定代理人による請求の場合は以下の書類を当社へお送りください。
1.委任状
2.代理人の身分を証明する書類(運転免許証)
3.上記の本人確認書類(いずれかのコピー1通)
・お送り頂いた書類により、本人確認の上、社内調査を行い、結果報告をさせていただきます。
【手数料】
調査にかかる手数料は無料とします。
【担当窓口】
九州スタッフ株式会社 管理グループ
福岡市博多区博多駅前3丁目2番1号 日本生命博多駅前ビル7F
TEL:092-474-0004

2014年4月1日
九州スタッフ株式会社
個人情報保護管理者
山田 浩一